[vc_row][vc_column width= »1/2″][vc_round_chart style= »modern » stroke_width= »2″ values= »%5B%7B%22title%22%3A%22Archivage%20Physique%22%2C%22value%22%3A%2220%22%2C%22color%22%3A%22black%22%7D%2C%7B%22title%22%3A%22Audit%20%26%20Conseil%22%2C%22value%22%3A%2250%22%2C%22color%22%3A%22orange%22%7D%2C%7B%22title%22%3A%22Solutions%20Digitales%22%2C%22value%22%3A%2250%22%2C%22color%22%3A%22juicy-pink%22%2C%22custom_color%22%3A%22%23ff9900%22%7D%2C%7B%22title%22%3A%22Num%C3%A9risation%22%2C%22value%22%3A%2255%22%2C%22color%22%3A%22sky%22%2C%22custom_color%22%3A%22%23f4524d%22%7D%5D » title= »Nos solutions d’archivage : une gamme complémentaire pour répondre à vos besoins »][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_single_image image= »692″ img_size= »600×500″ style= »vc_box_shadow_3d »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]La création, la gestion et la destruction d’archives imposent un professionnalisme et une rigueur sans faille que Netsysteme spécialisée en archivage physique et numérique peut vous apporter. L’optimisation de vos archives est le fondement même de notre métier de prestataire en archivage qui, au fil des années, a évolué du simple stockage de documents à celui d’intégrateur de solutions.
L’histoire de toute entreprise réside sans conteste dans ses archives, dont l’utilité se retrouve à chaque consultation. C’est pourquoi, depuis plus de 10 ans, Nous proposons notre savoir-faire technique et technologique en archivage physique et numérique à des entreprises privées et des institutions publiques.
Avec Netsysteme , les petites et moyennes entreprises peuvent désormais bénéficier d’une solution moderne et sécurisée permettant un archivage complet des e-mails en créant une copie exacte de tous les e-mails dans une archive centrale et garantit la disponibilité sur le long terme de grandes quantités de données pour permettre à ses utilisateurs de se conformer aux exigences réglementaires.
Les utilisateurs peuvent accéder et rechercher rapidement leurs emails via le client de messagerie.[/vc_column_text][vc_text_separator title= »Avantages de l’archivage des e-mails » color= »juicy_pink » style= »shadow » border_width= »10″ el_class= »feu »][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width= »stretch_row_content_no_spaces » css= ».vc_custom_1611336281587{background-color: #ddedef !important;} »][vc_column width= »3/4″][vc_tta_tour style= »modern » spacing= »2″ gap= »2″ active_section= »1″ pagination_style= »outline-round » pagination_color= »black » css_animation= »fadeInUp »][vc_tta_section title= »Avantages juridiques et économiques » tab_id= »1611333110964-5720a55d-126f »][vc_column_text]
Conformité réglementaire et assistance en matière d’eDiscovery
Les entreprises sont tenues de respecter des exigences de conformité toujours plus nombreuses. Ce qui a un fort impact sur la gestion des e-mails. Voici comment remplir ces exigences : l’archivage des e-mails doit faire partie intégrante de toute stratégie de gestion des e-mails d’une entreprise. L’archivage des e-mails peut également s’avérer utile lors de certaines procédures d’eDiscovery, en permettant par exemple à un auditeur spécial d’accéder à l’archive, afin de pouvoir chercher dans toutes les boîtes de messagerie archivées. En outre, MailStore Server peut aider les clients à satisfaire à leurs obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, en définissant notamment des stratégies de conservation sophistiquées.
Réduction des coûts et dépenses informatiques
La saturation des serveurs, l’augmentation des coûts de stockage et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration exercent de très grandes contraintes sur les services informatiques et leurs budgets. MailStore Server réduit ces coûts. Il minimise également les risques financiers résultant de conflits juridiques ou de la perte de données.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Protection contre la perte de données » tab_id= »1611333110965-67024ca9-8b02″][vc_column_text]
Archivage complet par le biais de la journalisation
Il arrive que des utilisateurs suppriment involontairement des e-mails importants sans s’en rendre compte. Votre entreprise peut ainsi potentiellement perdre chaque jour des données importantes. Vous pouvez garantir l’archivage de tous les e-mails de votre entreprise à condition que vous configuriez l’archivage journal (archivage de tous les e-mails dès la réception ou l’envoi).
Indépendance envers les fichiers PST encombrants
Les fichiers PST sont non seulement susceptibles de perdre des données ou d’être corrompus mais ils ont également un impact considérable sur le stockage et la sauvegarde et peuvent être très difficiles à rechercher, par exemple lors de procédures d’eDiscovery. MailStore Server permet l’archivage et la sauvegarde centralisés de tous les fichiers PST d’une entreprise.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Réduction des besoins en matière de stockage » tab_id= »1611334879743-2bf06693-4f01″][vc_column_text]
Réduction de la charge des serveurs de messagerie
Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes de messagerie du serveur selon un processus fondé sur des règles, ce qui permet de maintenir constamment la charge du serveur à un faible niveau.
Économisez jusqu’à 70 % d’espace de stockage
MailStore Server a recours à la déduplication et à la compression pour réduire les besoins totaux en stockage de jusqu’à 70 % par rapport au serveur de messagerie.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Simplification des sauvegardes et restaurations » tab_id= »1611334880494-51c7761a-352f »][vc_column_text]
Réduction des durées de sauvegarde et de restauration
La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d’accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d’échec.
Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs
Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails d’une archive en un seul clic. L’administrateur n’a plus à recourir à un long processus de récupération depuis une sauvegarde.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Amélioration de la productivité » tab_id= »1611334881173-bc055079-14c7″][vc_column_text]
Accès rapide à la recherche
MailStore Server autorise une recherche en plein texte très rapide des e-mails et de tous types de pièces jointes. Possibilité d’accès également via la structure de dossiers d’origine.
Taux d’acceptation par les utilisateurs élevé
Les utilisateurs de MailStore peuvent accéder à leurs archives en utilisant un add-in fort pratique pour Microsoft Outlook qui s’intègre parfaitement dans leur environnement de travail habituel.
Suppression des quotas sur les boîtes de messagerie
Grâce à l’archivage des e-mails, il n’est plus nécessaire d’employer des quotas visant à limiter l’utilisation de la capacité de stockage du serveur de messagerie.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Indépendance » tab_id= »1611335155948-5ca81043-a3ef »][vc_column_text]
Indépendance envers les serveurs de messagerie
Dans le domaine de la sauvegarde des serveurs de messagerie, le temps de récupération des données suite à une panne de serveur constitue le problème principal. Durant l’interruption d’activité consécutive à cette panne, laquelle peut durer de quelques heures à plusieurs jours, l’entreprise et ses employés n’ont plus aucun accès aux informations importantes. Lorsqu’un serveur de messagerie est hors service ou que des données ont été perdues, les utilisateurs de l’entreprise sont en mesure d’accéder à tous les e-mails, grâce à l’archive d’e-mails. Votre entreprise peut ainsi poursuivre plus facilement ses activités sans subir d’interruption.
Indépendance envers les fournisseurs de messagerie
Dans de nombreuses sociétés, les e-mails ne sont pas stockés localement sur des serveurs contrôlés par l’entreprise, mais en ligne sur des serveurs externes. Autrement dit, ces entreprises doivent seulement compter sur la routine de sauvegarde de leur fournisseur, en espérant que ce dernier existe encore dans le futur et remplisse correctement ses obligations. L’archivage local de ces données constitue une très simple solution supplémentaire de sauvegarde.
Indépendance envers MailStore
Il reste possible à tout moment de restaurer tous les e-mails depuis les archives dans un format standard. Cela garantit une indépendance à long terme, y compris envers MailStore Server.[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_tour][/vc_column][vc_column width= »1/4″ css= ».vc_custom_1611336037197{background-color: #f8f8f8 !important;} »][vc_wp_search][vc_wp_tagcloud title= »Nos Points Forts » taxonomy= »post_tag »][/vc_column][/vc_row]