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 Comment développer ses profits avec MailStore ?

Comment développer ses profits avec MailStore ?

Avec MailStore Server, les petites et moyennes entreprises peuvent désormais bénéficier d’une solution moderne et sécurisée permettant un archivage complet des e-mails. Le logiciel crée une copie exacte de tous les e-mails dans une archive centrale et garantit la disponibilité sur le long terme de grandes quantités de données pour permettre à ses utilisateurs de se conformer aux exigences réglementaires.

Les avantages de l’archivage des emails :

Réduction des coûts et dépenses informatiques:

La saturation des serveurs, l’augmentation des coûts de stockage et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration exercent de très grandes contraintes sur les services informatiques et leurs budgets. MailStore Server réduit ces coûts. Il minimise également les risques financiers résultant de conflits juridiques ou de la perte de données.

La protection contre la perte de données:

Archivage complet par le biais de la journalisation:
Il arrive que des utilisateurs suppriment involontairement des e-mails importants sans s’en rendre compte. Votre entreprise peut ainsi potentiellement perdre chaque jour des
données importantes. Vous pouvez garantir l’archivage de tous les e-mails de votre entreprise à condition que vous configuriez l’archivage journal (archivage de tous les e-mails dès la réception ou l’envoi).

Indépendance envers les fichiers PST encombrants:
Les fichiers PST sont non seulement susceptibles de perdre des données ou d’être corrompus mais ils ont également un impact considérable sur le stockage et la sauvegarde et peuvent être très difficiles à rechercher, par exemple lors de procédures d’eDiscovery. MailStore Server permet l’archivage et la sauvegarde centralisés de tous les fichiers
PST d’une entreprise.

Réduction de la charge des serveurs de messagerie:
Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes de messagerie du serveur selon un processus fondé sur des règles, ce qui permet de maintenir constamment la
charge du serveur à un faible niveau.

Économisez jusqu’à 70 % d’espace de stockage:
MailStore Server a recours à la déduplication et à la compression pour réduire les besoins totaux en stockage de jusqu’à 70 % par rapport au serveur de messagerie.

Réduction des durées de sauvegarde et de restauration:
La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d’accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d’échec.

Réduction des durées de sauvegarde et de restauration:
La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d’accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d’échec.
Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs:
Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails d’une archive en un seul clic. L’administrateur n’a plus à recourir à un long processus de récupération depuis une sauvegarde.

Accès rapide à la recherche:
MailStore Server autorise une recherche en plein texte très rapide des e-mails et de tous types de pièces jointes. Possibilité d’accès également via la structure de dossiers
d’origine.

Taux d’acceptation par les utilisateurs élevé:
Les utilisateurs de MailStore peuvent accéder à leurs archives en utilisant un add-in fort pratique pour Microsoft Outlook qui s’intègre parfaitement dans leur environnement
de travail habituel.

Suppression des quotas sur les boîtes de messagerie:
Grâce à l’archivage des e-mails, il n’est plus nécessaire d’employer des quotas visant à limiter l’utilisation de la capacité de stockage du serveur de messagerie.

Netsystème est la pour mettre à votre disposition un service de MailStore rassuré contacter nous le plutôt possible.

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